欧盟生产基地的生产线
出口

欧盟生产的膳食补充剂:出口文件与注册

这是几乎没有代工厂会写明的部分,因此品牌方往往在后期才了解,并付出高昂代价。在欧盟境内,膳食补充剂无需在欧盟层面进行预先审批:多数成员国要求在销售前完成通报。PharmaEurope已为销往欧洲、中东、中国、非洲和南美洲的品牌提供OEM代加工服务——行业协会数据显示,黎巴嫩、沙特阿拉伯和阿联酋位列主要市场,2020–2024年营业额报告为1.2至570万欧元。

托盘上已热缩膜包装的纸箱,准备发货
服务内容

出口订单随附哪些文件?

  • 我们提供:产品标准、完整的成分与过敏原声明、该批次的COA(产品分析证书),以及生产基地证书及其编号。
  • 目的地国家或地区额外要求的内容属于当地规定:注册持有人、技术代表,有时还包括装运前检验。
  • “在欧盟生产基地生产”是卖点,而非注册的捷径。
  • 请在询价阶段告知目标市场——这可能影响标签设计、包装和所需文件。
常见疑问

出口品牌在下单前提出的三个关注点

“你们能在我们的目标市场为我们办理产品注册吗?”

无法由生产基地办理。PharmaEurope不担任目的地市场的注册持有人:境外注册由在当地设立的实体持有,即该国的进口企业、注册持有人或技术代表。PharmaEurope提供备案所需的产品标准、检测报告及生产基地证书。

“‘在欧盟生产基地生产’标识对境外监管机构有分量吗?”

在商业层面确实如此,但在法律层面不能替代合规程序。欧盟的膳食补充剂采用通报制而非审评制,因此欧盟产地并非事先审查的证据,欧盟以外的监管机构也按此方式处理——支撑该表述的证书编号比“在欧盟生产基地生产”这几个字更为重要。

“我们甚至不清楚境外申报资料需要从代工厂获取哪些文件。”

产品标准、完整的成分与过敏原声明、保质期说明、该批次的COA(产品分析证书),以及生产基地证书及其编号——ISO 22000食品安全管理体系证书、GMP证书、HACCP证书和美国FDA食品设施注册。

已在欧盟通报的膳食补充剂是否可在欧盟以外销售?

在欧盟,食品补充剂(food supplement)通过向国家主管部门通报即可上市;没有机构会先行评估并批准产品。这在单一市场内效率很高,却也是出口中最昂贵的误解来源:品牌方以为欧盟产品已通过审查,并将其提交给采用相反流程的监管机构。欧盟以外的大多数市场对产品本身进行注册,审查申报资料并在允许销售任何一件产品之前发放编号。

谁负责在欧盟以外办理产品注册?

多个市场要求注册持有人在当地设立。摩洛哥通过本国主管部门办理膳食补充剂注册,埃及通过药房渠道运作并设有独立的文件认证链,肯尼亚则要求配备当地技术代表并进行装运前符合性验证。这些均无法由生产基地办理,任何作出相反承诺的代工厂都在推销其无法交付的服务。生产基地能做的是提供完整且一致的申报资料,使当地备案得以一次性建立。

为什么要在确定标签设计前先确定市场?

成分限量、允许的声称、语言要求和规格因目的地而异,为欧盟设计的标签很少能原样沿用。在询价阶段明确目标市场无需成本;而在印完一万张标签后才发现差异,损失的将是整批印刷和整个销售季。

问题

常见问题

你们能在欧盟以外的市场为我们办理产品注册吗?

无法由生产基地办理。PharmaEurope不担任目的地市场的注册持有人:境外注册由当地实体持有,即在该国设立的进口企业、注册持有人或技术代表。我们提供备案所需的产品标准、检测报告及生产基地证书。

膳食补充剂在欧盟销售前需要批准吗?

不需要。欧盟的食品补充剂(food supplement)无需在欧盟层面进行预先审批:多数成员国要求在销售前完成通报。标签上标明的公司需在销售前向其国家主管部门提交通报;在西班牙,该主管部门为AESAN。配方组成和批次文件由我们提供。

你们为出口申报资料提供哪些文件?

产品标准、完整的成分与过敏原声明、保质期说明、该批次的COA(产品分析证书),以及生产基地持有的ISO 22000:2018、GMP、HACCP证书及其编号和美国FDA食品设施注册信息。

“在欧盟生产基地生产”能否加快海外注册?

这在商业上有帮助,但不能替代当地的备案。由于欧盟的膳食补充剂采用通报制而非审评制,欧盟原产地并不能证明产品已通过审查,欧盟以外的监管机构也按此原则处理。

出口订单的交货条款是什么?

默认采用欧盟生产基地EXW(工厂交货):成品托盘在生产基地备妥,由您的货代提货,便于您掌控运费并与其他供应商拼柜。如需我方安排承运商,可按需获取FCA(货交承运人)或DAP(目的地交货)报价。欧盟出口报关单随货物一并准备;进口清关与注册由目的地方负责。

PharmaEurope目前已为哪些地区提供代加工服务?

欧洲、中东、中国、非洲和南美洲。该业务背后的协会资料显示,其主要市场包括黎巴嫩、沙特阿拉伯和阿拉伯联合酋长国,同一资料中披露2020–2024年期间的营业额为1.2至5.7百万欧元。

膳食补充剂在欧盟境内销售前是否需要审批?

不需要。欧盟的膳食补充剂无需在欧盟层面进行预先审批:多数成员国要求在销售前完成通报——标签上标明的企业需在销售前向其所在国主管部门提交通报。无论品牌在何处注册,PharmaEurope均提供用于该通报的产品配方及批次文件。

如果目的国完全不认可欧盟的通报制度怎么办?

产品需按照该国自身法规,通过在当地设立的代理方从零开始办理注册——与任何首次进入该市场的产品流程一致。PharmaEurope提供的文件是该备案的依据材料,而非其替代。

了解我们服务的客户类型:六类采购方。

我方承担事项与您方保留事项

PharmaEurope负责哪些工作,哪些由您的进口企业负责?

无论目的国为何处,PharmaEurope负责:按约定规格生产的产品本身、COA(产品分析证书),以及生产基地持有的证书及其编号和有效期。品牌方负责:通过在当地设立的代理方、进口企业或注册持有人,在目的国办理注册或通报——因为在欧盟境内,同样的程序属于通报而非审批,这一原则在跨境时同样适用,不会因跨越边境而改变。

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