Capacité supplémentaire et second fournisseur pour les marques établies
Une marque qui vend déjà ne vient pas chercher un catalogue : elle vient parce qu'un fournisseur unique est un point de défaillance unique, ou parce qu'il lui faut un produit que personne d'autre ne fabrique. PharmaEurope travaille à partir de votre cahier des charges, ou le rédige avec vous, et le valide sur un lot d'essai avant la première série de production, avec à l'appui des certificats dont les numéros et les dates d'expiration sont indiqués.
Ce qui accompagne la commande
- Votre propre formule validée sur un lot d'essai avant la première série de production
- Capsules molles sur mesure dès 1 000 000 de capsules ; formules prêtes en capsules molles dès 500 pièces, avec des premières séries dès 100 unités
- Sirops dès 100 litres, huiles vitaminées dès 20 litres
- Le même site certifié et la même documentation de lot que pour toute autre commande
Trois réserves que les marques établies expriment avant de commander
« Ajouter un second fabricant est risqué si nous ne pouvons pas vérifier l'usine. »
Le site est certifié ISO 22000:2018 (valable jusqu'au 7 janvier 2029), GMP et HACCP (valables jusqu'au 17 mai 2027) et dispose d'un enregistrement FDA aux États-Unis (valable jusqu'au 31 décembre 2026). Des copies des certificats, avec leurs numéros, sont envoyées aux clients sur demande.
« Notre volume exige un minimum clair pour une formule sur mesure. »
La série standard d'une formule sur mesure est de 500 flacons par produit ; les huiles vitaminées démarrent à 20 litres et les poudres à 300 kg de mélange fini. Pour des capsules molles à formule sur mesure, le minimum est nettement plus élevé, dimensionné selon le format précis : demandez le chiffre pour votre produit exact.
« Notre dossier documentaire actuel est spécifique : le vôtre y correspondra-t-il vraiment ? »
La forme ne sera pas identique, mais le contenu l'est : composition, allergènes, durée de conservation, dossier de lot et certificat d'analyse du lot, établi au regard du cahier des charges convenu et validé lors de l'essai.
Un second fournisseur n'en est un que s'il est documenté comme le premier
Répartir un produit entre deux fabricants protège l'approvisionnement mais menace le produit, car deux usines qui travaillent à partir de deux interprétations légèrement différentes d'un cahier des charges produisent deux produits légèrement différents. Ce qui sécurise la répartition n'a rien de spectaculaire : un cahier des charges écrit, une méthode d'analyse convenue et une documentation de lot présentée sous la même forme par les deux fabricants. C'est ce qu'il faut convenir avant le premier bon de commande, pas après la première réclamation.
La formulation sur mesure est une décision de volume avant d'être une décision technique
Développer un produit selon votre propre cahier des charges est simple ; le financer est la vraie question. Le coût de développement est fixe, et c'est le volume qui décide s'il se fond dans le prix unitaire ou s'y ajoute. Les capsules molles sur votre propre formule démarrent à 1 000 000 de capsules pour exactement cette raison, tandis qu'une formule prête en capsules molles démarre à 500 pièces. Entre ces deux chiffres, il faut parler franchement de ce qu'un produit sur mesure doit vendre.
Ce dont nous avons besoin pour établir un devis fiable
Le cahier des charges si vous en avez un, la méthode d'analyse attendue, le conditionnement, le volume annuel et le marché sur lequel le produit est vendu. Un devis établi sur ces bases est un devis sur lequel vous pouvez nous engager. Un devis établi sur un nom de produit et un prix cible est un chiffre qui change après le premier essai, ce qui n'aide personne.
Questions fréquentes
Pouvez-vous fabriquer selon notre propre cahier des charges ?
Oui. Nous travaillons à partir de votre cahier des charges, ou le rédigeons avec vous, et le validons sur un lot d'essai avant la première série de production. L'essai fait l'objet d'un devis séparé, car il mobilise un vrai temps de production sur de vrais équipements.
Quel est le minimum pour des capsules molles sur mesure ?
Les capsules molles sur votre propre formule démarrent à 1 000 000 de capsules. Les capsules molles sur formule prête démarrent à 500 pièces, avec des premières séries dès 100 unités : c'est la voie que choisissent la plupart des marques pour un premier produit.
Quels sont les minimums pour les liquides ?
Les sirops démarrent à 100 litres et les huiles vitaminées à 20 litres. Les deux sont produits et conditionnés dans la même usine, dans l'Union européenne.
La documentation correspondra-t-elle à celle de notre fournisseur actuel ?
La forme ne sera pas identique, mais le contenu l'est : composition, allergènes, durée de conservation, dossier de lot et certificat d'analyse du lot. Convenir de la méthode d'analyse dès le départ est ce qui permet de comparer les deux sources.
PharmaEurope peut-elle servir de second fournisseur sur un marché où nous ne fabriquons pas actuellement ?
Probablement oui : la production de notre usine fournit déjà des marques en Europe, au Moyen-Orient, en Chine, en Afrique et en Amérique du Sud, avec un chiffre d'affaires déclaré de 1,2 à 5,7 millions d'euros pour la période 2020-2024 sur le même profil d'activité. Un lot d'essai sur votre cahier des charges permet de confirmer l'adéquation avant d'engager du volume.
Quel est le minimum pour une formule sur mesure par rapport à une formule prête ?
Une formule prête démarre à 100 unités ; la série standard d'une formule sur mesure est de 500 flacons par produit. Les poudres démarrent à 300 kg de mélange fini et les huiles vitaminées à 20 litres.
Comment un lot d'essai est-il géré avant l'engagement de la production complète ?
Il fait l'objet d'un devis et d'une production séparés, sur de vrais équipements et en temps de production réel, avant que la première série complète soit planifiée : votre cahier des charges, ou celui rédigé ensemble, est ainsi validé sur le résultat réel plutôt que sur une estimation à partir d'un échantillon.
Plus de détails sur les acheteurs que nous servons : les six types d'acheteurs.
Aborder une nouvelle région avec le même fabricant
Une marque établie qui aborde une nouvelle région a généralement besoin que le même fabricant l'accompagne. PharmaEurope fournit déjà des marques en Europe, au Moyen-Orient, en Chine, en Afrique et en Amérique du Sud : le profil de l'association à l'origine de cette activité cite le Liban, l'Arabie saoudite et les Émirats arabes unis parmi ses principaux marchés, avec un chiffre d'affaires déclaré de 1,2 à 5,7 millions d'euros pour la période 2020-2024. Ce qui accompagne chaque commande, quelle que soit la destination, ce sont la spécification, le certificat d'analyse et les certificats du site : c'est la part du travail qui revient à PharmaEurope. Le dossier d'enregistrement auprès de l'autorité du pays de destination est détenu localement, par un représentant établi sur place, comme au sein de l'UE, où la démarche est une déclaration et non une autorisation.
Obtenir un devis pour votre quantité
Indiquez-nous la forme, l'actif, le dosage et le nombre d'unités nécessaires pour la première série. Vous recevrez un prix pour cette quantité et pour une quantité supérieure, afin de voir comment évolue le coût unitaire.
- sales@pharmaeurope.eu
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