Fabricante de complementos alimenticios con pedido mínimo bajo: mínimos por formato
PharmaEurope es un fabricante de complementos alimenticios con pedido mínimo bajo en la Unión Europea. La marca blanca («white label»), con nuestras fórmulas listas en cápsulas, comprimidos o cápsulas blandas, parte de 100 unidades; la marca propia («private label»), de 500 frascos por producto en cápsulas y comprimidos; los polvos, los sobres y la nutrición deportiva, de 300 kg de mezcla terminada; los jarabes, de 100 L y los aceites con vitaminas, de 20 L. La producción lleva desde 2 semanas. El pedido mínimo (MOQ) se cuenta en una unidad distinta para cada formato, y la tabla siguiente recoge cada uno. Las condiciones para un primer lanzamiento están en la página fabricante de complementos alimenticios para startups.
Una primera producción puede ser más pequeña: las hemos hecho desde 100 unidades. Un primer lote no es una decisión de producción, sino comercial: una marca que todavía no ha vendido este producto no debería comprar un año de stock para averiguar si se vende. Cuéntenos qué quiere probar y cuántas unidades necesita, y le diremos qué es posible en lugar de ponerle por delante un mínimo infranqueable.
Lo publicamos porque casi nadie lo hace. La primera pregunta de cada consulta que recibimos es lo pequeña que puede ser la primera producción, y la respuesta habitual en la web de un fabricante es un formulario de contacto. Así, ambas partes pierden una semana en averiguar algo que podría leerse en diez segundos.
Pedido mínimo por formato
| Formato | Mínimo del primer pedido | Mínimo estándar | Plazo de producción |
|---|---|---|---|
| Cápsulas | desde 100 unidades | desde 500 frascos | desde 2 semanas |
| Comprimidos | desde 100 unidades | desde 500 frascos | desde 2 semanas |
| Cápsulas blandas fórmula lista | desde 100 unidades | desde 500 uds. | desde 2 semanas |
| Cápsulas blandas su propia fórmula | consúltenos con su proyecto | desde 1.000.000 cápsulas | presupuesto por proyecto |
| Polvos | consúltenos con su cantidad | desde 300 kg de mezcla terminada | desde 2 semanas |
| Comprimidos efervescentes | consúltenos con el número de tubos | mínimo bajo; tubos de 20 | desde 2 semanas |
| Sobres | consúltenos con su cantidad | desde 300 kg de mezcla terminada | desde 2 semanas |
| Nutrición deportiva | consúltenos con su cantidad | desde 300 kg de mezcla terminada | desde 2 semanas |
| Jarabes | consúltenos con su volumen | desde 100 L | desde 2 semanas |
| Aceites con vitaminas | consúltenos con su volumen | desde 20 L | desde 2 semanas |
Una forma de cápsula blanda según su propia especificación necesita utillaje propio, por lo que su mínimo se presupuesta por proyecto; una fórmula lista en cápsula blanda parte de 100 unidades. El mínimo se aplica por producto. Tres sabores de la misma proteína son tres productos, y cada uno tiene su propio mínimo. Se han hecho primeras producciones desde 100 unidades, decididas caso por caso según el formato y el envase.
En qué se cuenta realmente el mínimo
Un pedido mínimo no es una sola cifra, y confundir estas tres es el error más habitual al comparar presupuestos.
- Unidades terminadas. Lo que compra el cliente: frascos, piezas, tubos. Así se expresa el mínimo para cápsulas, comprimidos, cápsulas blandas y comprimidos efervescentes.
- Referencias (SKU). Un sabor, un tamaño o una concentración es un producto distinto que hay que producir, aunque la mezcla sea la misma. Nuestro mínimo se aplica por producto, no por pedido: tres sabores de la misma proteína son tres productos, cada uno con su propio mínimo, porque cada sabor se mezcla por separado.
- Kilos o unidades a granel. Algunos formatos se presupuestan según el peso de la mezcla y no según el número de unidades terminadas, y un presupuesto en kilos no se puede comparar con uno en botes o bolsas sin conocer la cantidad de llenado.
Qué hace subir el mínimo
Una fórmula a medida
Una receta que hay que desarrollar, probar y documentar exige una primera producción mayor que una fórmula que ya se fabrica.
Una materia prima poco común
Algunos ingredientes se compran en mínimos de proveedor superiores a lo que necesita un primer lote pequeño.
Envase a medida
Los frascos y tubos estándar están disponibles en cantidades pequeñas. Una caja impresa, un color a medida o un componente personalizado se encargan a un proveedor con su propio mínimo, y ese mínimo se suma al nuestro.
Varios sabores a la vez
Varios sabores o concentraciones pedidos juntos: cada uno es una producción independiente.
Qué no lo cambia
Que la fórmula sea sencilla no lo reduce, y un pedido grande no acorta la producción: un lote mayor se fabrica en la misma línea en aproximadamente el mismo número de semanas. Lo que cambia con un pedido mayor es el precio unitario, y por eso conviene pedir los dos presupuestos a la vez.
Fórmula lista o fórmula propia
Fórmula lista
Disponemos de fórmulas ya desarrolladas en cápsulas, comprimidos, cápsulas blandas y comprimidos efervescentes: composiciones que ya existen y que ya se han producido. Usted elige el producto, el envase y la etiqueta. Es la vía más corta hacia un primer pedido y la que elige la mayoría de las marcas que empiezan.
Su propia fórmula
Trabajamos a partir de su especificación o desarrollamos una con usted. La fórmula se desarrolla según su especificación y no forma parte de nuestro catálogo compartido de fórmulas listas. Hay que sumar el tiempo de desarrollo antes de tener el primer envase.
Muestras
Sí, enviamos muestras. El comprador puede tener en la mano la cápsula, el tubo o el bote y ver la etiqueta antes de comprometerse con un lote: para eso existe precisamente una muestra. Díganos qué fórmulas listas le interesan y dónde se encuentra, y lo organizamos.
El catálogo de fórmulas listas está en las páginas de cada formato: cápsulas, comprimidos, cápsulas blandas, comprimidos efervescentes.
Qué implica un primer pedido además del mínimo
El mínimo es la parte de producción. Antes de que un producto pueda venderse en la UE, la empresa cuyo nombre figura en la etiqueta lo notifica a la autoridad nacional: los complementos alimenticios no requieren aprobación previa a escala de la UE, pero la mayoría de los Estados miembros exigen una notificación antes de la venta. En España, esa autoridad es la AESAN. Nosotros aportamos la composición y la documentación para el trámite; la notificación la presenta el titular de la marca, que es el operador de empresa alimentaria responsable del producto.
Conviene saberlo antes de pedir el primer lote, y no cuando ya ha llegado.
Sobre los pedidos mínimos
¿Cuál es su pedido mínimo (MOQ)?
Una producción estándar es de 500 frascos por producto en cápsulas y comprimidos, con un plazo de producción desde 2 semanas. Los sobres y la nutrición deportiva se presupuestan por el peso de la mezcla terminada, desde 300 kg; los comprimidos efervescentes se presupuestan por número de tubos, con un pedido mínimo bajo. Se han hecho primeras producciones desde 100 unidades; pregúntenos, porque la respuesta depende del formato y del envase, no de una regla. Cómo se fijan estas cifras se explica en la página de referencia sobre el pedido mínimo.
¿El mínimo es por producto o por pedido completo?
Por producto. El mínimo se aplica a cada producto por separado: tres sabores de la misma proteína son tres productos, y cada uno tiene su propio mínimo. Es la pregunta que conviene hacer a cada fabricante con el que nos compare, porque la mayoría no la responde hasta que llega el presupuesto.
¿El mínimo cambia según el formato?
Sí, y la unidad cambia con él. Los comprimidos y las cápsulas se cuentan en frascos, y 500 es la producción estándar. Los polvos parten de 300 kg de mezcla terminada. Los sobres y la nutrición deportiva se presupuestan desde 300 kg, y los comprimidos efervescentes, por número de tubos con un pedido mínimo bajo, con producción desde 2 semanas. Los jarabes parten de 100 L y los aceites con vitaminas, de 20 L.
¿Puedo pedir menos que la producción estándar para probar el mercado?
A menudo, sí. Hemos hecho primeras producciones desde 100 unidades. Depende del formato, del envase y de las materias primas: un frasco estándar y una fórmula existente son más fáciles de producir en poca cantidad que una caja a medida y una mezcla nueva. Pregunte antes de dar por hecho que la respuesta es no.
¿Un pedido más grande se fabrica más rápido?
No. Un lote mayor se fabrica en la misma línea y tarda más o menos lo mismo. Lo que cambia es el precio unitario, así que conviene pedir dos cantidades en el mismo presupuesto.
¿Cuánto tarda mi propia fórmula en comparación con una fórmula lista?
Una fórmula lista no necesita ninguna fase de desarrollo, porque la composición, los excipientes y el proceso ya existen. Una fórmula desarrollada añade el tiempo de desarrollo y de pruebas antes de que empiece la producción.
¿Qué tengo que enviarles para recibir un presupuesto?
El formato, el activo y su dosis, cuántas unidades quiere en la primera producción y el envase que tiene en mente. Con eso basta para darle una cifra real en lugar de una horquilla.
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Pida un presupuesto para su cantidad
Indíquenos el formato, el activo, la dosis y cuántas unidades necesita en la primera producción. Recibirá un precio para esa cantidad y para otra mayor, para que vea cómo evoluciona el coste unitario.
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